2015年10月22日中午12点30分，华中师范大学第二十三届科学文化节之音乐学院办公软件使用培训活动暨2015年秋季第一次班长集体会议在323教室顺利召开，出席此次会议的主要有音乐学院团委学生会主席余莹、院秘书处全体 ...
2015年10月22日中午12点30分，华中师范大学第二十三届科学文化节之音乐学院办公软件使用培训活动暨2015年秋季第一次班长集体会议在323教室顺利召开，出席此次会议的主要有音乐学院团委学生会主席余莹、院秘书处全体成员和音乐学院各年级各班班长，院秘书处处长张圳担任此次会议的主持人。
会议开始，秘书处副处长毛嘉玮就本次会议的出席情况进行了通报。随后由秘书处副处长马璐瑶就学生工作周报相关问题进行详细的讲解。内容主要讲解了关于《音乐学院学生工作周报》制作与出版新行办法的通知和关于颁行《华中师范大学音乐学院学生综合素质评价指标体系（2015修订）》的通知。
会议的第三项，由秘书处处长张圳向在场的各位作周报中错误申报项目分析，生动详细的说明了“哪些项目是不能通过个人到班长申请的”“哪些申请是不符合规定的”，具体举例说明了周报制作中存在的错误信息，向大家展示了正确的周报制作方法，制作周报时要把时间、计分要简化；张圳还重点强调了周报中志愿学分表要用模板中的表，志愿活动由青协报给秘书处，不用单独上报。在最后张圳还特别提出了在制作周报时注意文件格式，要求周报的字体为仿宋、小四号字体，排版要求水平居中。
随后，张圳继续为大家讲解了工作周报加分上报的规定，如解释了艺术观摩、留学、一般专业或特殊专业技能获奖（要有证书，需及时核实），专业论文的获奖，论文发表，非专业获奖属于自己上报；表演参与不能个人申报，要联系文艺部，同时强调了周报加分日期为两周之内，表演加分必须是由学院组织的才能加分等重要规定。
为进一步弘扬社会主义核心价值观，培养学生的创新意识和实践能力，提升音乐学院学生的专业技能和就业技能，我院积极筹划和开展了本次办公室软件活动。会议开始第二部分，先由音乐学院秘书处处长张圳介绍此次活动的意义并浅显的讲解了WPS和Microsoft office软件简介及使用，如word文档基本使用（文案写作、活动策划、制作表格）、ppt文档基本使用（如何让ppt制作更加简约内容分明）、excel文档基本使用（名单、表格）等。处长以边讲解边演示的方式进行教授，深入地讲解了在学生会干事方面运用较多的软件的学习。接着，由秘书处副处长马璐瑶讲解工作文案写作，如邀请函写作、策划案写作、请假条写作、工作小结写作等。同学们积极地参与其中，学习的氛围非常的浓厚。最后，同学们就不懂、不会的问题积极向处长求助，处长都一一为同学们做了讲解并最后做了总结。活动结束后，同学们纷纷表示学到了很多的知识。
通过这次培训和会议，各年级各班班长，特别是15级的班长们比较深入的了解了音乐学院学生工作周报的制作与出版，此次培训让学生干部对办公软件有了更进一步的了解，提高了办公软件的操作能力，同时也意识到办公软件对学生会工作的重要性。相信同学们在熟悉办公软件后，会将学生会工作做得更加完美。大家受益匪浅，本次培训和会议圆满结束。
